年底了，倉庫如何做好盤點(diǎn)計(jì)劃？

所謂盤點(diǎn)，是指定期或臨時(shí)對庫存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動(dòng)情況 （入庫 、在庫 、出庫的流動(dòng)狀況），對倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。

倉庫盤點(diǎn)的作用主要有以下幾點(diǎn)：  

減少差錯(cuò)發(fā)生

物料因不斷地收發(fā)，日子久了難免發(fā)生差額與錯(cuò)誤，盤點(diǎn)可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正帳物不一致的現(xiàn)象，不會(huì)因?yàn)橘~面的錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃。

為檢討物料管理的績效，進(jìn)而加以改進(jìn)

例如呆賬、廢料多少，物料的保管與維護(hù)，物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等，經(jīng)過盤點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善。

計(jì)算損益

企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價(jià)的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤點(diǎn)以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。

對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施

采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點(diǎn)，可以加以補(bǔ)救。

為盡可能的做到帳務(wù)與實(shí)物的一致，并與財(cái)務(wù)要求保持一致，財(cái)務(wù)部一般會(huì)要求倉庫每月盤點(diǎn)一次，以滿足會(huì)計(jì)核算的要求，每個(gè)季度財(cái)務(wù)部與倉庫部/生管部會(huì)同盤點(diǎn)一次，并以半年度盤點(diǎn)和年底盤點(diǎn)最為重要。

在大多數(shù)人的眼里，倉庫盤點(diǎn)是一件很容易的事情，把材料成品數(shù)一數(shù)，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實(shí)際的工作過程中，卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒有做到。

下面列舉一些盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問題：

除了臨時(shí)盤點(diǎn)外，每次周期性或大型盤點(diǎn)前都有許多準(zhǔn)備工作要做，如庫位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤點(diǎn)人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。

1）庫區(qū)擺放混亂

因?yàn)楸P點(diǎn)中除去倉管員外，還有其他相關(guān)部門人員配合，而這些人員對倉庫可能并不熟悉，倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。

2）單據(jù)的收集

確定盤點(diǎn)時(shí)間后，倉儲(chǔ)人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限，僅在盤點(diǎn)時(shí)將倉庫單據(jù)收集起來，殊不知每張單據(jù)都會(huì)有流轉(zhuǎn)的時(shí)間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。

3）賬目的清查

不與財(cái)務(wù)事前核對相關(guān)數(shù)據(jù)，各種倉庫往往都存在一些臨時(shí)無單據(jù)的緊急進(jìn)出貨，而且財(cái)務(wù)以金額為依據(jù)，而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù)，這其中必然會(huì)出現(xiàn)一些差異，這都需要事前核對，統(tǒng)一起來。

4）盤點(diǎn)人員的安排混亂

盤點(diǎn)前無詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，人員分工混亂，這在盤點(diǎn)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無所事事。有的庫區(qū)早早盤完，有的卻遲遲不見動(dòng)靜，甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。

1）相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力

配合盤點(diǎn)的相關(guān)部門人員往往認(rèn)為事不關(guān)己，加上對庫區(qū)不熟悉，草草走個(gè)過場。倉管員有意隱瞞或過于自信，在盤點(diǎn)中快速帶過。

2）臨時(shí)的進(jìn)出貨

在盤點(diǎn)時(shí)盡量讓倉庫處在靜止?fàn)顟B(tài)中。但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中必不可免的會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)的進(jìn)出貨，處理不當(dāng)既影響運(yùn)營又造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

3）盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

盤點(diǎn)時(shí)一次盤過還是會(huì)有差錯(cuò)，無論人員如何認(rèn)真還是會(huì)出現(xiàn)，尤其是在交叉盤點(diǎn)時(shí)。

倉庫盤點(diǎn)后給人的感覺往往是輕松的，但盤點(diǎn)分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉庫對庫存物品都會(huì)有相應(yīng)允許的盤點(diǎn)差異，往往讓盤點(diǎn)人員在做分析時(shí)當(dāng)成救命的稻草。帳實(shí)、帳賬差異會(huì)有多種原因，不能簡單的因?yàn)椴町悢?shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過。企業(yè)的運(yùn)營中也有一些不規(guī)范之處，造成盤點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上。

在倉庫盤點(diǎn)的實(shí)際操作中存在著種種問題，造成盤點(diǎn)中的差錯(cuò)。眾所周之，倉庫盤點(diǎn)要做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。

一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)的物流是時(shí)刻變動(dòng)的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo)，而企業(yè)盤點(diǎn)的目的，就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫存量，而庫存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時(shí)停止料物的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉庫所需要的無變動(dòng)狀態(tài)。

所以在盤點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉庫物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤點(diǎn)要求只局限于倉庫本身，如果年底全面盤點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。

倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計(jì)量物料的能力，對于盤點(diǎn)工作，同時(shí)各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn)，比如生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量，財(cái)務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對庫存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊(duì)伍，加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。

倉庫的盤點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。

選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢很多：

①月底盤點(diǎn)與倉庫每月結(jié)賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；

②月底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；

③月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說服力的數(shù)據(jù)；

④月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。

對盤點(diǎn)前的物料，倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。

第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行；

第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對實(shí)物數(shù)量。

盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對實(shí)物的品名，數(shù)量，料號，做到準(zhǔn)確無誤，對實(shí)物過小的原料，還要借助一定的計(jì)量工具（如電子稱，卡尺等）進(jìn)行計(jì)量，進(jìn)行專門的稱量計(jì)算。對于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計(jì)量。

根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。

盤點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析，差異在合理的范圍內(nèi)，也需要分析差異原因，最后調(diào)整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符。

在這里需要提示的一點(diǎn)：次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會(huì)將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中，盤點(diǎn)也自然失去了它應(yīng)有的意義和效果。

倉庫在盤點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達(dá)下一個(gè)月份），并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤點(diǎn)），對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)（需參與盤點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。

盤點(diǎn)工作對維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題，改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義，并為財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障，對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一手資料，為公司決策層提供了有力的信息來源。