采購(gòu)合同中的這些“陷阱”你都知道嗎？

一般采購(gòu)或公司法務(wù)人員作為合同制訂、審查、管理的負(fù)責(zé)人，需要對(duì)合同里面的條款內(nèi)容有所了解，如果不是專(zhuān)業(yè)人員根本就不知道要簽訂的合同的標(biāo)的是什么模樣，更不可能在合同里寫(xiě)出這些設(shè)備的質(zhì)量要求或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)了，所以負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的采購(gòu)部門(mén)要與法律顧問(wèn)密切配合共同擔(dān)當(dāng)起抵制采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任。

一般合同主要包含以下要素：1、主體，2、標(biāo)的，3、數(shù)量，4、質(zhì)量，5、價(jià)款，6、履行期限、地點(diǎn)和方式，7、合同解除、中止、終止，8、違約責(zé)任， 9、爭(zhēng)議解決方法。

而法律顧問(wèn)主要的審查任務(wù)應(yīng)該是：1、主體，2、合同解除、中止、終止，3、違約責(zé)任，4、爭(zhēng)議解決方法，以及合同其它風(fēng)險(xiǎn)的防范如所有權(quán)轉(zhuǎn)移的時(shí)間、標(biāo)的物滅失風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

像標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量等一般應(yīng)屬采購(gòu)所要審查事項(xiàng)，因?yàn)闃?biāo)的的規(guī)格、數(shù)量是比較專(zhuān)業(yè)和細(xì)致的，法律顧問(wèn)接觸的機(jī)會(huì)少，不夠?qū)I(yè)，由公司采購(gòu)審查對(duì)方的貨物，則有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易風(fēng)險(xiǎn)。

一、合同主體

關(guān)于合同主體是個(gè)很關(guān)鍵的部分。一個(gè)公司的法定代表人來(lái)簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來(lái)簽合同的話，那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見(jiàn)代理。其他問(wèn)題一般只要注意是否合法就行，主要的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否通過(guò)年審。

二、合同標(biāo)的

合同標(biāo)的要合法，如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對(duì)方標(biāo)的所有權(quán)。

三、數(shù)量

只有公司同意，買(mǎi)多少對(duì)法律顧問(wèn)來(lái)說(shuō)都沒(méi)什么關(guān)系。

四、質(zhì)量

質(zhì)量是最重要的問(wèn)題，也是采購(gòu)合同出現(xiàn)問(wèn)題最多的地方。因?yàn)楣静少?gòu)部門(mén)一般是獨(dú)立的(即先由申請(qǐng)部門(mén)向上一級(jí)申請(qǐng)采購(gòu)，待批下來(lái)后由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu))因此采購(gòu)部門(mén)給過(guò)來(lái)的合同對(duì)標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過(guò)，而且連驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。 對(duì)于采購(gòu)合同來(lái)說(shuō)，一般都應(yīng)該由申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

五、價(jià)款

價(jià)款并不是最主要的問(wèn)題，但是合同上我們應(yīng)該記得價(jià)款得大寫(xiě)。

六、履行期限、地點(diǎn)和方式

這部分只要注意合約里面有規(guī)定就可以了，一般采購(gòu)部門(mén)會(huì)提供。

七、合同解除、中止、終止

這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。

八、違約責(zé)任

采購(gòu)合同里的違約責(zé)任作為雙方無(wú)法履行合同時(shí)的賠償方案，最主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強(qiáng)。如對(duì)方?jīng)]有在規(guī)定的時(shí)間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責(zé)任里面最怕的就是寫(xiě)上一句“如果沒(méi)有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨，所有責(zé)任由對(duì)方承擔(dān)”這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒(méi)有一個(gè)具體可行的方案，萬(wàn)一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。

九、爭(zhēng)議解決方法

這里面只要注意管轄法院，采購(gòu)合約，如果是采購(gòu)方一般都會(huì)要求在自己公司所在地法院管轄，這個(gè)主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對(duì)不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時(shí)所選擇的仲裁不是唯一的。

十、其它事項(xiàng)

采購(gòu)合同里面還有一些很重要的東西如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時(shí)間、標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間、以及關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題。

當(dāng)然合同用語(yǔ)也是一個(gè)應(yīng)該注意的問(wèn)題，總不能法律顧問(wèn)審核過(guò)的合同，出現(xiàn)歧義連連模糊不清的語(yǔ)句，那就太不應(yīng)該了，一般來(lái)說(shuō)應(yīng)該使用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句，不要用長(zhǎng)句。如果用長(zhǎng)句就必須緊扣語(yǔ)法。

合同是明確供需雙方權(quán)利和義務(wù)，維護(hù)雙方合法權(quán)益的重要手段。

一、合同主體

問(wèn)題：合同主體不明確，導(dǎo)致合同當(dāng)事人在尋求法律保護(hù)時(shí)，被法院駁回。

解析：合同主體必須是具有獨(dú)立民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民、法人和其他組織。合同應(yīng)由法定代表人或其委托代理人親筆簽字或蓋章，并加蓋公章；公章不得用業(yè)務(wù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章代替；戶名應(yīng)用全稱(chēng)，且與公章名稱(chēng)一致。

二、價(jià)格約定

問(wèn)題：對(duì)貨物價(jià)格約定不明確，在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)頻繁的情況下，容易引起糾紛。

解析：市場(chǎng)價(jià)格呈上漲趨勢(shì)時(shí)，合同應(yīng)注明：“供方嚴(yán)格按合同約定價(jià)格供貨，不隨市場(chǎng)變化而調(diào)整。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔(dān)違約責(zé)任和需方由此而產(chǎn)生的損失”。 在價(jià)格變化趨勢(shì)不明顯時(shí)，合同中可注明：“供方按合同約定價(jià)格供貨，如遇特殊情況需做調(diào)整，必須經(jīng)需方書(shū)面確認(rèn)同意。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔(dān)違約責(zé)任和需方由此產(chǎn)生的損失”。

貨物所對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位應(yīng)準(zhǔn)確，合同金額應(yīng)明確是否含稅金和運(yùn)費(fèi)等、運(yùn)費(fèi)及卸車(chē)費(fèi)用的承擔(dān)方、運(yùn)輸過(guò)程和運(yùn)輸方式的責(zé)任方。

三、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

問(wèn)題：質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)欄中填寫(xiě)“按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”。實(shí)際上很多材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)使用范圍來(lái)進(jìn)行規(guī)定的。例如，無(wú)縫鋼管的標(biāo)準(zhǔn)有四種，《結(jié)構(gòu)用無(wú)縫鋼管》、《輸送流體用無(wú)縫鋼管》、《低中壓鍋爐用無(wú)縫鋼管》、《高壓鍋爐用無(wú)縫鋼管》，如果沒(méi)有約定明確，供貨商可能以低標(biāo)準(zhǔn)供貨。

解析：合同中應(yīng)明確物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。由于標(biāo)準(zhǔn)更新較快，合同中還應(yīng)注明 “質(zhì)量驗(yàn)收不限于以上標(biāo)準(zhǔn)，其中未包括的內(nèi)容，執(zhí)行現(xiàn)行的適用于該物資的國(guó)家和行業(yè)最高標(biāo)準(zhǔn)?！?

四、貨物驗(yàn)收

問(wèn)題：合同中不注明貨物的材質(zhì)和生產(chǎn)廠家，供方可能以次充好。

解析：貨物驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)明確。貨物的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家、單位及總價(jià)格在合同中應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)。對(duì)技術(shù)性能參數(shù)較多、較廣的貨物，應(yīng)另外簽訂技術(shù)協(xié)議作為本合同附件，避免型號(hào)不詳或材質(zhì)不清等因素造成發(fā)錯(cuò)、用錯(cuò)材料，影響工程進(jìn)展和工程質(zhì)量。

五、驗(yàn)收方式

問(wèn)題：忽視驗(yàn)收方式的約定。特別是鋼材，容易給供應(yīng)商鉆空子：如果按理論重量計(jì)算，則供應(yīng)負(fù)偏差材料；如果按重量驗(yàn)收，則供應(yīng)正偏差的材料。

解析：驗(yàn)收應(yīng)按合同中明確的數(shù)量，由雙方在現(xiàn)場(chǎng)共同清點(diǎn)計(jì)量。如簽訂鋼材采購(gòu)合同，則須約定是過(guò)磅驗(yàn)收還是檢尺驗(yàn)收。

六、交貨日期

問(wèn)題：“合同生效后一個(gè)月交貨”，這種約定比較模糊，交貨日期缺乏限制性，存在因材料供應(yīng)不及時(shí)而影響進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)。

解析：對(duì)交貨日期作出明確約定。如需方有特殊要求，則應(yīng)在合同中注明“按需方電話或書(shū)面通知交貨”，供方不按時(shí)按量供貨時(shí)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

七、質(zhì)保期限和質(zhì)保金

解析：工程合同中，業(yè)主一般扣留施工方一定額度的進(jìn)度款作為質(zhì)保金，為了轉(zhuǎn)移和分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商應(yīng)向需方按同等比例留出質(zhì)保金。質(zhì)保期的約定應(yīng)與工程合同保持一致或遵循相關(guān)法律法規(guī)。質(zhì)保金的額度應(yīng)不低于合同總額的5%，質(zhì)保金的支付應(yīng)注明“無(wú)息支付”。 簽訂大額、重要的采購(gòu)合同（特別是與初次合作的供應(yīng)商簽合同）時(shí)，為了更有效的督促供方完成履約責(zé)任，雙方有必要在合同中約定“供方在簽訂合同后*日內(nèi)，必須向需方提交*萬(wàn)元的銀行履行保函，如不按時(shí)提交，需方有權(quán)拒付預(yù)付款或解除合同，且需方不必承擔(dān)任何違約責(zé)任。*****（不按時(shí)履行合同需作出的賠償）后，需方將銀行履約保函原封退還給供方。”

八、結(jié)算方式及期限

問(wèn)題：提貨前全額付款。這樣的條款增加了需方風(fēng)險(xiǎn)，降低了對(duì)供方產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)及違約責(zé)任的約束，不易維權(quán)。

解析：預(yù)付款的支付比例，一般應(yīng)控制在30%之內(nèi)。雙方確定預(yù)付款、進(jìn)度款、提貨款、驗(yàn)收合格款和質(zhì)保金的支付條件和比例后，還應(yīng)明確貨款支付方式（如轉(zhuǎn)帳、承兌匯票、現(xiàn)金、支票等）。付款時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎：如帳號(hào)、戶名等與合同上的信息不相符時(shí)，應(yīng)要求供方出具相關(guān)證明，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，再辦理付款手續(xù)。供方提供發(fā)票的時(shí)間、開(kāi)具的發(fā)票種類(lèi)（如普通稅務(wù)發(fā)票和增值稅專(zhuān)用發(fā)票）均應(yīng)在合同中明確約定，每次分期付款前，應(yīng)要求供方開(kāi)具與收款額度相等的單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用收據(jù)，不得用白紙條代替。

九、違約責(zé)任

問(wèn)題：有些合同的“違約責(zé)任”為“按《合同法》執(zhí)行”，這樣過(guò)于籠統(tǒng)，不便執(zhí)行；另有一些合同只對(duì)單方違約責(zé)任進(jìn)行了約定，這是不公平的。

解析：供方的違約責(zé)任主要體現(xiàn)在貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間和售后服務(wù)是否完全履行合同；需方的違約責(zé)任主要體現(xiàn)在付款、提貨和驗(yàn)收是否完全履行合同。合同中明確違約金標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)能有效維護(hù)守約方利益，降低違約行為的發(fā)生概率。如材料供應(yīng)商在價(jià)格波動(dòng)頻繁的時(shí)候簽訂供貨合同，而合同對(duì)遲延供貨或不供貨的違約責(zé)任沒(méi)有約定或約定不明，那么，供方可能在材料價(jià)格上漲時(shí)停止供貨。

十、爭(zhēng)議解決

問(wèn)題：有些合同對(duì)爭(zhēng)議的解決只是“雙方友好協(xié)商解決”，而當(dāng)雙方真正發(fā)生糾紛時(shí)，往往因?yàn)榻鉀Q方式和地點(diǎn)的爭(zhēng)議而變得難以協(xié)商。

解析：①明確合同簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)。②提出異議的期限：對(duì)外觀驗(yàn)收，可約定到貨后幾天內(nèi)提出異議；對(duì)需安裝調(diào)試的設(shè)備，則要約定試運(yùn)轉(zhuǎn)正常、整體驗(yàn)收合格后幾天內(nèi)提出異議。③解決爭(zhēng)議的辦法有和解、調(diào)解、仲裁和訴訟4種方式，但是，仲裁和訴訟是采取或裁或訟的原則。合同中應(yīng)盡量約定糾紛解決地為我方所在地的人民法院或者仲裁委員會(huì)，這樣便于我方處理法律事務(wù)，降低維權(quán)成本。

十一、合同生效與失效期限

問(wèn)題：一份合同同時(shí)約定了合同生效或失效的多項(xiàng)條件，無(wú)法確定合同的真正有效期限。

解析：合同生效有以下幾種約定：①雙方簽字蓋章后合同生效。②預(yù)付款付出之日起合同生效。③合同自簽訂之日起開(kāi)始生效。④合同有效期：****年*月*日起至****年*月*日止（此期限必須大于工程承包合同中的質(zhì)保期限）。

合同失效有以下幾種約定：①貨、款兩清后合同失效，但不免除供方的質(zhì)保期責(zé)任。②在特殊情況下，合同無(wú)法繼續(xù)履約時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商，書(shū)面簽字蓋章確認(rèn)后，合同失效。③當(dāng)一方拒不履約或毀約，也不積極協(xié)商解決問(wèn)題，給另一方造成重大損失時(shí)，守約方可書(shū)面通知違約方，提出終止合同的要求。此時(shí)，守約方可以不繼續(xù)履約，且不必承擔(dān)此期間的責(zé)任，但違約方并不能消除其違約責(zé)任。④合同有效期（****年*月*日起至****年*月*日止）滿后。

十二、其他約定

1、質(zhì)量證明資料的約定：貨物的材質(zhì)證明書(shū)（或產(chǎn)品合格證）必須隨貨同行，供方不能提供生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證書(shū)原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋供方公章。

2、售后服務(wù)承諾：應(yīng)要求供方在合同中承諾接受問(wèn)題的響應(yīng)速度和處理問(wèn)題的最長(zhǎng)等待時(shí)間。如：接到客戶投訴后兩小時(shí)之內(nèi)予以回復(fù)，如需現(xiàn)場(chǎng)維修，*天之內(nèi)安排工作人員上門(mén)解決問(wèn)題等。

3、合同中信息的填寫(xiě)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。如單位名稱(chēng)、委托代理人、電話、帳號(hào)、稅號(hào)、開(kāi)戶行等。

4、對(duì)合同雙方的簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如供方與需方、賣(mài)方與買(mǎi)方、甲方與乙方，在一個(gè)合同中只能體現(xiàn)其中一組。

5、合同一式*份，雙方各執(zhí)*份；合同的傳真件、復(fù)印件均有效，具有同等法律效力。必要時(shí)，還可將供方的投標(biāo)資料及其他書(shū)面承諾等資料作為合同附件，約定具有同等法律效力。

6、技術(shù)協(xié)議（或補(bǔ)充協(xié)議）作為合同附件，具有同等法律效力。

7、在合同中應(yīng)注明“供方確保所供貨物的性能、原材料等在安全、環(huán)保方面符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定”，需方在采購(gòu)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇通過(guò)了安全、環(huán)保資質(zhì)認(rèn)證的供應(yīng)廠(商)，倡導(dǎo)健康環(huán)保，安全生產(chǎn)。

8、當(dāng)需方駐廠監(jiān)造或供方工作人員到需方施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行作業(yè)時(shí)，應(yīng)在合同中明確雙方各自應(yīng)承擔(dān)的安全責(zé)任、費(fèi)用和應(yīng)盡的義務(wù)。

十三、其他注意事項(xiàng)

1、在簽訂合同前，必須對(duì)供方的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)審：供方是否具有所供貨物的資質(zhì)；供貨范圍是否在其營(yíng)業(yè)許可范圍內(nèi)；代理人是否持有法人授權(quán)委托書(shū)；提供的評(píng)審資料是否在有效期內(nèi)；所簽合同金額是否低于其注冊(cè)資本等。若采購(gòu)特種設(shè)備等特殊物資，供方還必須提供相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)資格許可證。

2、采購(gòu)合同必須經(jīng)會(huì)簽后才能正式蓋章簽訂。大宗材料采購(gòu)必須實(shí)行招標(biāo)，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。

3、物資管理人員應(yīng)了解材料的性能、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，熟悉《合同法》、《民事訴訟法》、《仲裁法》等相關(guān)法律法規(guī)條款。